2024年9月7日　幹事会報告

１０月５日（土）駿河台キャンパス１９階「グッドビューダイニング」で開催する「第１２回ＯＢ総会」の準備と詳細を打ち合わせ。
総会での承認議案である幹事会推薦役員と幹事互選による役員を選出。

中大放研ＯＢ会（学員会白門放研支部）の幹事会を、２０２４年9月7日（土）１0時３０分から、中央区明石町の会議室で開催しました。（リモート参加も実施）

１、動静報告
●会員動静　会員の動静、ホームページの更新を報告。現在の連絡先有効会員数３５４名。
●現役動静　【7月30日】新入生に向けた SD 講習・懇親会・花火大会を実施。
【8月25日】中央大学多摩キャンパス中ホールにて夏の番組発表会を実施。他大学の放送研究会も来場。番発の運営班にも一年生が加わり本格的に 新体制の活動が始まった。
【現在】10月27 日の秋の番組発表会に向け、1・2 年生が中心となり番組を制作。
【予定】9月10日～13日に3泊4日の沖縄での夏合宿を実施予定。
不動産建設白門会（不動産系の中大ＯＢ団体）の記念式典に向けた映像制作と当日の収録を予定。
12月15日 に74 期（現 3 年）が引退する冬の番組発表会を開催予定。
秋冬の番発は会外から参加もできるのでOBの方も出席を。

２、１０月５日（土）のＯＢ総会の準備・打合せ
●総会の出席状況　ハガキ返送による出欠連絡（９月6日現在の回答）は約38％。
　今のところ出席OB は37名だが、出席の予定でハガキが未着の人もあり最終ではない。９月２０日頃に最終集計し、９月２８日にグッドビューダイニングに人数を連絡。会費入金もまだ２０名。
●会場との打合せ　８月末にグッドビューダイニングの担当者と備え付けの音響･投影機材などを確認、テーブル配置などを打ち合わせ。料理や飲料はビュッフェとなる。
　13時にスタッフ集合、13時30分に受付開始、14時から総会、14時30分から懇親会、16時に中締、惜別の歌、写真撮影の後16時30分散会、夜は別団体の予約があるため17時には完全撤収。
●総会の議案と式次第の検討　総会･懇親会の式次第、議案の内容を検討。当日の配布資料として総会　議案と出席者名簿、式次第のレジュメ、LINEとホームページの紹介や会費システムの案内に加え、ハガキに書かれた近況などのコメントも印刷して配布することとした。　
総会で役員改選をした後の今後の活動内容については、新会長の挨拶の際に表明することとした。
現会長より、OＢ同士の懇親の要素が強いこれまでのＯＢ会活動から、若い期の参加により現役との関係をより強くする活動をしてほしいとの発言があった。
また、懇親会で、現役のショート動画を紹介することとした。
●物品準備・役割分担を検討　当日に使用する必要物品の準備確認とスタッフの役割分担を打合せ。

３、次期新役員の選出
新役員の案を、幹事全員異議なく選出。
（幹事会推薦･総会承認の役員）会長･51期 山口、副会長･51期 菊地、会計監査委員･50期 添田、19期 福田。
（幹事会で互選の役員）幹事長･61期 池田、副幹事長･68期 岩木、会計･53期 宇田川、20期 松原。
（役員以外の担当）アーカイブ担当･57期 本間、ホームページ担当・20期 松本。

４、来期の活動について（現在の状況）
●放研アーカイブスの設置について　放研会室にあった番組のデータ化の作業は、前回の幹事会以降、進捗なし。アーカイブを設定･維持する費用の概算は、管理する人の手間やバックアップも含めた器材などの費用、現役の作品を収納していく方法などを詰め、これから具体的に検討する。
●ＯＢ・現役交流企画としてのショート動画作品の映像コンテストについて　まだ試案の段階、今後実現にむけ詰めていきたい。

５、その他
●次の幹事会：　11月16日（土）に新体制の最初の幹事会を開催予定。
　

中大放送研究会OB会　事務局